Что нужно знать, выбирая кассовый аппарат.

Сложно представить современную жизнь без кассового аппарата, который в том или ином виде всегда сопутствует операции покупки товара или услуги. В последнее время возможности этого устройства расширяются в соответствии с техническим прогрессом, и их функциональность становится всё больше. Об этом мы и поговорим в данной статье.

Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте. Кассовый аппарат является важным атрибутом, необходимым для деятельности любой организации и ИП, работающих в сфере торговли и услуг, при осуществлении денежных расчетов с клиентами.

Данные устройства условно можно разделить на такие группы:

• Автономные кассовые аппараты (портативные и стационарные) – это компактные легкие кассовые машины, работающие без компьютерной сети, а так же без постоянного подключения к электросети.
• Фискальные регистраторы - это миниатюрная контрольно-кассовая машина, которая, получая данные через канал связи, способна работать только в составе компьютерно-кассовой системы.

В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale — место продажи).

А теперь подробно рассмотрим каждую группу по отдельности.

АВТОНОМНЫЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЕ МАШИНЫ

Используются для маленьких магазинов, ларьков, киосков, павильонов, рынков, торгово-выставочных комплексов. Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).

Такие кассовые аппараты бывают таких типов:

1. Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К .
2. Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства — Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
3. Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.

ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР

Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.

При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага — сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.

Важные аспекты при выборе кассового аппарата

Прежде всего, необходимо понять, в каких целях, где он будет использоваться, каковы будут условия эксплуатации кассового аппарата и особенности торговли. Исходя из этого, определяемся с набором функций, надежностью, внешним видом, габаритами, гарантийным сроком.

Выбирать кассовый аппарат нужно из числа моделей, которые включены в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, разрешенных к применению в Республике Беларусь.

Приобретая кассовый аппарат, стоит также обратить внимание на такую функцию, как возможность подключения СКНО(Средство Контроля Налоговых Органов), ведь не все модели можно модернизировать, а подключение к данной системе в скором времени— обязательное.

Несомненным плюсом СКНО является то, что «ставить на учет» в налоговых органах аппарат с таким устройством не нужно. Данные, регистрируемые в кассовом оборудовании, автоматически попадают в устройство СКНО и по сотовой электросвязи передаются в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования.

Таким образом, перед тем как приобрести кассовый аппарат, необходимо определиться с одним из видов устройств и понять, какой из них будет более предпочтительным в вашем конкретном случае.

Надеемся, что для многих данная статья была полезна и поможет при выборе кассового аппарата.