СКАНКОД: Менеджер учета рабочего времени.

Обработка распространяется бесплатно.

Во многих компаниях все более актуальным становится вопрос учета рабочего времени сотрудников организации. Высокий ритм жизни, транспортные коллапсы, множество параллельных задач, стоящих перед человеком, проблемы личного характера и многое другое — все это причины для неявки на работу, опозданий, раннего ухода, непродуктивной работы персонала. В отдельных случаях, сотрудник действительно попадает в форс-мажорные обстоятельства, но если нарушение рабочего режима приобретает систематический, регулярный характер, то руководству необходимо принять меры для восстановления трудового режима и тщательного контроля рабочего времени сотрудников.

Одним из эффективных методов реализации данной задачи является учет рабочего времени сотрудника с помощью Терминалов Учета Рабочего Времени и комплекса программных средств, позволяющий создавать отчеты посещаемости по сотрудникам, определять реально отработанное время и, при необходимости, рассчитывать заработную плату или премиальные начисления в зависимости от отработанного времени и системы расчета заработной платы.

Наша компания на протяжении многих лет поставляет надежные, проверенные временем терминалы учета рабочего времени. Кроме самих терминалов нашей компанией был разработан программный модуль для системы программ 1С:Предприятие 8 «СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени».

«СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени» является дополнительной обработкой для любых программных продуктов на базе платформы 1С:Предприятие 8, имеющих справочник сотрудников. При установке данной обработки не требуется дорабатывать существующую конфигурацию 1С:Предприятие, обработка может работать как независимо от основной конфигурации, так и использоваться как неотъемлемая часть основной конфигурации.

Обработка позволяет присваивать сотрудникам уникальный идентификатор, настраивать расписание (рабочий график) работы организации, вычислять реальное отработанное сотрудниками время (по данным с терминала), обнаруживать и исправлять (в полу-автоматическом или ручном режиме) ошибки идентификации события («приход», «уход»), при необходимости начислять заработную плату в зависимости от ставки и отработанного времени сотрудника.

Для более наглядного представления о работе системы, рассмотрим более подробно каждый этап.

1. База сотрудников.
   

   Справочник сотрудников компании хранится в основной конфигурации платформы 1С. Каждому сотруднику выдается RFID (или магнитная) карта-бейдж с уникальным кодом (либо регистрируются отпечатки пальцев персонала, так же привязанные к уникальному коду). С помощью специальной утилиты, данный уникальный код вносится в поле «табельный номер» карточки сотрудника. Теперь можно однозначно идентифицировать персонал по номеру карты или отпечатку пальцев.

2. Идентификация событий «приход», «уход».
   

   Когда сотрудник приходит в офис (или покидает его), он отмечается на терминале учета рабочего времени. Отметиться можно разными способами: с помощью карты со штрих кодом, магнитной карты, RFID карты, биометрическим способом (по отпечатку пальцев). Тип идентификации зависит от выбранного терминала. В любом случае, терминал фиксирует дату, время события, тип события (приход или уход из офиса) уникальный код сотрудника и некоторые другие, менее важные параметры. В результате, во внутренней памяти терминала хранятся все данные о посещаемости офиса персоналом.

3. Сбор и обработка данных.
   

   Один раз в отчетный период, уполномоченное лицо снимает данные с терминала и импортирует их в обработку «СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени». При первом запуске в обработке настраивается расписание работы организации, способ формирования отчетов и другие настройки. После импорта данных терминала, программа позволяет редактировать исходные данные (ошибки идентификации, такие как двойной приход без ухода, отсутствие отметки на уход и т.д.).

4. Отчетность и Зарплата.
   

   После корректировки всех данных, утилита создает отчет о фактически отработанном времени сотрудников в день/месяц, сверхурочной работе сотрудников. При необходимости, можно установить ставку зарплаты сотрудника (в час/месяц) и в зависимости от посещаемости рассчитать сумму к выплате.

«СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени» может работать со следующими кофигурациями 1С:Предприятия 8 (только в режиме обычного приложения):

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2)
• 1С:Управление торговлей 8 (ред. 10.3)
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 2.х)
• 1С:Управление небольшой фирмой 8 (ред.1.х)
• 1С:Управление производственным предприятием 8 (ред. 1.х)
• 1С:Комплексная конфигурация 8 (ред. 1.х)

Обработка «СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени» может использоваться и автономно от вышеперечисленных конфигураций, если для ее работы будет создана отдельная пустая информационная база соответствующей конфигурации с заполненным справочником сотрудников.

Обработка «СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени» поддерживает следующие модели терминалов: TR510, TR515, TR4020, TR4050, TR610. И это не окончательный список. Ряд поддерживаемых терминалов будет постоянно расти.

Какую выгоду можно получить?
Рассмотрим пример. Предположим, что на предприятии работает 30 человек, половина сотрудников приходит во время. Вторая половина опаздывает в среднем на 10 минут в день. Таким образом, за 22 рабочих дня опаздывающие сотрудники не дорабатывают 55 часов. Предположим, что средняя ставка сотрудника 35 000 рублей. Нетрудно посчитать, что рабочий час при заданных условиях стоит 200 рублей. Заплатив сотрудникам зарплату по факту использования рабочего времени, вы сэкономите 11 000 рублей. Таким образом, установленная система окупается уже через 1-2 месяца использования.

В общем случае при использовании системы учета рабочего времени, сокращаются внутренние расходы компании, уменьшается количество опозданий персонала, повышается эффективное рабочее время компании. Более того, использование системы позволяет персоналу компании задуматься о планировании своего времени, что повышает личную эффективность сотрудников.

Обработка имеет интуитивно понятный интерфейс и проста в процессе эксплуатации. Поэтому система не потребует дополнительных расходов в дальнейшем.